Excel Power View y modelo de datos

Power View se basa en el modelo de datos de su libro de trabajo, creado y administrado por Power Pivot. Puede acceder al modelo de datos desde la ventana de Power Pivot. Con las optimizaciones que usa Power Pivot para administrar la ventana de Power Pivot, puede trabajar con grandes conjuntos de datos sobre la marcha. Las visualizaciones de Power View y su funcionalidad interactiva son posibles gracias al modelo de datos.

También puede crear y / o modificar un modelo de datos en una hoja de Power View en su libro de trabajo.

Para aquellos lectores que son nuevos en los conceptos del modelo de datos en Excel, consulte la Tutorial de Excel Power Pivot para obtener más información. En este capítulo, obtendrá más información sobre Power View y el modelo de datos.

Power View y modelo de datos

Aprendió que Power View se basa en un modelo de datos que se crea y administra en la ventana de Power Pivot. También vio el poder de las visualizaciones interactivas impulsadas por big data, como los datos olímpicos, que se han convertido en parte del modelo de datos.

Una vez que tiene un modelo de datos en su libro de trabajo, cada vez que crea una hoja de Power View, automáticamente recupera las tablas de datos del modelo de datos junto con las relaciones definidas entre ellos para que pueda seleccionar campos de tablas de datos relacionadas.

Si tiene tablas de Excel en su libro de trabajo, puede vincularlas a las tablas de datos en el modelo de datos. Sin embargo, si tiene grandes conjuntos de datos, como datos olímpicos, Power View se optimiza creando directamente el modelo de datos a partir de la fuente de datos.

Una vez que tenga un modelo de datos en su libro de trabajo y ciertas relaciones entre tablas, estará listo para visualizar y explorar los datos en Power View.

Puede actualizar los datos en el modelo de datos para actualizar los cambios realizados en las fuentes de datos a partir de las cuales creó el modelo de datos.

Creación de un modelo de datos a partir de la hoja de Power View

También puede crear un modelo de datos directamente desde una hoja de Power View como esta:

Comience con un nuevo libro de trabajo que contenga datos de ventas y datos de ventas en dos hojas.

Rango de datos

  • Cree una tabla a partir del rango de datos en la hoja Vendedor y asígnele el nombre Vendedor.

  • Cree una tabla a partir del rango de datos en la hoja Ventas y asígnele el nombre Ventas.

Tiene dos tablas: Vendedor y Ventas en su libro mayor.

  • Haga clic en el icono Ventas tabla en la hoja de ventas.

  • Haga clic en el icono INSERTAR pestaña en la cinta.

  • Haga clic en Power View en el grupo Informes.

Pegar Power View

Se creará una nueva hoja de Power View en su libro de trabajo. Aparece la visualización de la tabla con todos los campos de la tabla de ventas. Tenga en cuenta que no hay ningún modelo de datos en su libro de trabajo.

Tabla de datos activos

Como puede ver en la lista de campos de Power View, se muestran las dos tablas que están en el libro de trabajo. Sin embargo, Power View solo muestra los campos de la tabla activa (Ventas).

La tabla en Power View muestra el ID del comerciante. Supongamos que desea mostrar el nombre del vendedor en su lugar.

En la lista de campos de Power View, realice los siguientes cambios:

  • Anule la selección del campo Id. De proveedor en la tabla Ventas.
  • Seleccione el campo «Vendedor» en la tabla «Vendedor».

Dado que no tiene un modelo de datos en el libro de trabajo, no hay relación entre las dos tablas. No se muestran datos en Power View. Excel muestra mensajes que le indican qué hacer.

Crear campos seleccionados

El botón CREAR se mostrará en el panel Campos de Power View. Haga clic en el botón CREAR.

Y Crear relación el cuadro de diálogo aparece en la propia hoja de Power View.

Cuadro de diálogo de relación

Cree un vínculo entre las dos tablas utilizando el campo Id. De vendedor.

Sin cerrar la hoja de Power View, ha creado correctamente lo siguiente:

  • Modelo de datos con dos tablas y
  • Relación entre dos tablas.

Campo Vendedor que se muestran en una tabla en Power View junto con los datos de ventas.

Vendedor

  • Cambie el orden de los campos en el área CAMPOS a Región, Proveedor y Monto del pedido, en ese orden.

  • Arrastre el campo Mes al área TILE BY.

  • Cambie la visualización a matriz.

Matriz de imágenes

Puede ver que para cada una de las regiones, se muestran los vendedores de esa región y la suma del monto del pedido. Los subtotales se muestran para cada región. Mostrar por mes según lo seleccionado en mosaicos. Cuando selecciona un mes en mosaicos, los datos de ese mes se mostrarán en una matriz.

Puede trabajar con visualizaciones de Power View ya que ahora se ha creado el modelo de datos. Puede verificar esto en la ventana de Power Pivot.

  • Haga clic en el icono POWERPIVOT pestaña en la cinta.

  • Haga clic en Mandar en el grupo Modelo de datos. Se abre la ventana de Power Pivot.

Gestionar datos

Tablas de datos: vendedor y ventas se crean en el modelo de datos junto con relaciones definidas.

Modificación del modelo de datos desde la hoja de Power View

También puede modificar el modelo de datos en su libro de trabajo desde la hoja de Power View agregando tablas de datos y creando relaciones entre las tablas de datos.

  • Considere la tabla de Excel – SalesTarget en mi libro de trabajo.

Objetivo de ventas

  • Haga clic en la hoja de Power View.

  • Haga clic en la matriz.

  • Cambie la visualización a Tabla.

  • Anule la selección del campo Mes.

  • Haga clic en el icono TODOS en el panel Campos de Power View. Puede ver que la tabla SalesTarget está incluida.

  • Haga clic en el icono POWERPIVOT pestaña en la cinta.

  • Haga clic en Administrar. Se abre la ventana de Power Pivot con el modelo de datos.

Power Pivot

Puede agregar una tabla de datos al modelo de datos desde el propio Power View.

  • Haga clic en la hoja de Power View.

  • Seleccionar un campo Objetivo de ventas en la tabla SalesTarget en la lista de campos de Power View.

Resumen de ventas

Se agrega un nuevo campo SalesTarget a la tabla, pero aparece un mensaje: «Es posible que se requieran relaciones entre tablas». Y CREAR aparece el botón.

  • Haga clic en el botón CREAR. EN Crear relación Un cuadro de diálogo aparecerá.

  • Vínculo al campo SalesPersonID y haga clic en Aceptar.

Crear relación

Haga clic en en la ventana de Power Pivot.

Ventana de resumen

La relación que crea en la hoja de Power View se refleja en el modelo de datos.

  • Haga clic en la flecha en el campo SalesTarget en el área CAMPOS del panel Campos de Power View.

  • Elegir No resumir de la lista desplegable.

No resumir

Reorganice los campos en el área Campos.

Campos de resumen de ventas

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