Marketing por correo electrónico: invitación a un evento

Los eventos y los correos electrónicos van de la mano. Ya sea que esté organizando una jornada de puertas abiertas, una gala benéfica, un seminario web o un día de agradecimiento al cliente, la mejor manera promociona tu evento y puede invitar a invitados por correo electrónico. Esto es similar a lo que hizo con todos los demás correos electrónicos. La siguiente imagen muestra una plantilla de invitación por correo electrónico de muestra.

Nombre del evento

  • Cosa – Necesita un tema cautivador e interesante para captar la atención de los lectores.

  • Logotipo / Nombre de la empresa – Usar un encabezado (banner) como en un boletín funciona bien.

  • Causa – Hágales saber a sus lectores lo que significa para ellos. ¿Aprenden algo nuevo? ¿Hay algo que puedan hacer y llevarse a casa? ¿Podrán conectarse con 500 personas en su industria?

  • Detalles del evento – Está claro que un evento es imposible sin fecha, hora y lugar. Incluya todo lo que sea necesario, como un lugar, una demostración, un seminario web o un nuevo servicio, y detalles completos de inicio de sesión o registro. También incluya un enlace a su sitio web e información de contacto, como el número de teléfono o la dirección de correo electrónico de su empresa, para que alguien pueda llamar y hacer preguntas si es necesario.

  • Llamada a la acción – Una vez más, cada correo electrónico requiere una llamada a la acción. No olvide la fórmula que dije para el marketing por correo electrónico exitoso. Use un creador de botones para ayudar con esta tarea y dirija a las personas a su formulario de registro, a su sitio web, a su página de destino, publicación de blog o incluso a una página de eventos de Facebook que tenga muchos más detalles.

Ahora esta es la razón por la que PREFERIDO

Solo necesito compartir estos consejos adicionales que son esenciales para el marketing por correo electrónico. Todo lo que haya leído anteriormente, como tema, logotipo, motivo, detalles del evento, CTA. Puedes encontrarlos en línea. Quiero compartir una colección de consejos para ayudarlo a que su EVENTO sea un éxito.

  • Envíe más de un correo electrónico – Enviar correos electrónicos sobre un evento no es un asunto de una sola vez. Debes enviar al menos tres correos electrónicos sobre tu evento. Asegúrese de enviar recordatorios a quienes no hayan abierto su correo electrónico ni hayan hecho clic en él. El día antes del evento, envíe un correo electrónico final para recordarle información importante, como dónde estacionar y cómo llegar.

  • Invita a invitados a través de las redes sociales – Además de invitar a contactos por correo electrónico, también puede invitar invitados a través de Facebook creando un evento. Esta no solo es otra forma de promocionar su evento, sino que también es una oportunidad para invitar a personas para las que no tiene direcciones de correo electrónico.

  • Primero, envíe un correo electrónico a los miembros anteriores y ofrézcales un descuento. – Si se trata de un evento recurrente, recompense a los asistentes anteriores enviándoles primero un correo electrónico u ofreciéndoles un descuento.

  • Oferta compra anticipada y precios estándar – Si su evento es caro, ofrezca dos opciones de precios: reserva anticipada y regular. Recompense a las personas que aprovecharon la oportunidad antes.

Con estos consejos, el correo electrónico de su próximo evento debería ser un gran éxito.

Eche un vistazo a la siguiente invitación al evento. Le muestra cómo puede utilizar todos los elementos anteriores para captar la atención de sus clientes.

San Francisco

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