Filtrado de datos con segmentaciones

El uso de uno o más sectores es una forma rápida y eficaz de filtrar datos. Se pueden insertar segmentaciones para cada campo que desee filtrar. La cortadora tendrá botones que representan los valores del campo que representa. Puede hacer clic en los botones de la cortadora para seleccionar / anular la selección de los valores en el campo.

Las segmentaciones permanecen visibles en la tabla dinámica, por lo que siempre sabe qué campos se están filtrando y qué valores de esos campos se muestran u ocultan en la tabla dinámica filtrada.

Para comprender el uso de segmentaciones, considere un ejemplo de datos de ventas por región, mes y vendedor. Digamos que tiene la siguiente tabla dinámica con estos datos.

Usando cortadoras

Insertar rebanadoras

Supongamos que desea filtrar esta tabla dinámica según los campos Región y Mes.

  • Haga clic en ANÁLISIS en la sección HERRAMIENTAS DE LA MESA GIRATORIA en la cinta.

  • Haga clic en Insertar rebanador en el grupo Filtro. Aparece el cuadro de diálogo «Insertar sectores». Contiene todos los campos de su tabla de datos.

  • Marque las casillas de Región y Mes.

  • Haga clic en Aceptar.

Insertar rebanadoras

Las rebanadoras de cada uno de los campos seleccionados se muestran con todos los valores predeterminados seleccionados. Las herramientas de la cortadora aparecen en la cinta para trabajar, trabajar y trabajar con la configuración de la cortadora.

Herramientas de corte

Filtrar con rebanadores

Como puede ver, cada sector tiene todos los valores del campo que representa y los valores se muestran como botones. De forma predeterminada, todos los valores de campo están seleccionados y, por lo tanto, todos los botones están resaltados.

Supongamos que desea mostrar una tabla dinámica solo para las regiones Sur y Oeste, y para febrero y marzo.

  • Haga clic en Sur en la segmentación de la región. Solo se seleccionará el sur en la región de Slicer.

  • Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en Oeste en el selector de la región.

  • Haga clic en febrero en la cortadora de datos del mes.

  • Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en Marzo en el Rebanador de meses.

Se resaltan los elementos seleccionados en las segmentaciones. Aparece una tabla dinámica con valores de resumen para los elementos seleccionados.

Filtrar con rebanadores

Para agregar / eliminar valores de campo del filtro, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en estos botones en el sector del campo.

Limpiar el filtro en la cortadora

Para borrar el filtro en la cortadora, haga clic en Filtro claro en la esquina superior derecha de la cortadora.

Limpiar el filtro en la cortadora

Quitar una cortadora

Supongamos que desea eliminar un sector para el campo Región.

  • Haga clic derecho en Slicer – Región.
  • Haga clic en Eliminar región de la lista desplegable.

Quitar una cortadora

Herramientas de corte

Después de insertar la cortadora, las herramientas de la cortadora aparecerán en la cinta con la pestaña OPCIONES. Para ver las herramientas de la cortadora, haga clic en la cortadora.

Pestaña OPCIONES

Como puede ver, en la pestaña Herramientas de la cortadora – OPCIÓN tiene varias opciones para cambiar la apariencia de la cortadora, que incluyen:

  • Cabecera de la cortadora
  • Configuración de la cortadora
  • Conexiones de informes
  • Panel de selección

Cabecera de la cortadora

Puede encontrar el campo Slicer Caption en el grupo Slicer. Título de la cortadora: este es el título que aparece en la cortadora. Defecto, Cabecera de la cortadora este es el nombre del campo que representa.

  • Haga clic en la cortadora de la región.
  • Haga clic en la pestaña OPCIONES en la cinta.

Cabecera de la cortadora

Un grupo de segmentaciones en la cinta en el campo Título de segmentación se muestra como el título de la segmentación. Este es el nombre del campo para el que se inserta el sector. Puede cambiar el título de la cortadora de la siguiente manera:

  • Haga clic en el cuadro Título de la cortadora en el grupo Cortadora de la cinta.

  • Eliminar región. Se borra el campo.

  • Ingrese Ubicación en el campo y presione Enter. El título de la segmentación cambiará a «Ubicación» y lo mismo se reflejará en el título de la segmentación.

Grupo rebanador

Nota – Solo cambió el título de la cortadora, es decir, el título. El nombre del campo que representa el sector: la región permanece como está.

Configuración de la cortadora

Puede usar la configuración de la cortadora para cambiar el nombre de la cortadora, cambiar el título de la cortadora, elegir si mostrar el título de la cortadora o no y establecer las opciones de clasificación y filtrado de los elementos:

  • Haga clic en Slicer – Location.

  • Haga clic en la pestaña OPCIONES en la cinta. Puede encontrar la configuración de la cortadora en el grupo cortadora de la cinta. También puede encontrar la configuración de la cortadora en la lista desplegable haciendo clic con el botón derecho en la cortadora.

  • Haga clic en Configuración de la cortadora. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de cortadora.

Configuración de la cortadora

Como puede ver, se ha corregido lo siguiente para la cortadora:

  • Nombre de la fuente.
  • El nombre que se utilizará en las fórmulas.

Puede cambiar lo siguiente para la cortadora:

  • Nombre.
  • Título – Título.
  • Mostrar título.
  • Opciones de clasificación y filtrado para los elementos que se muestran en la cortadora.

Informe de conexión

Puede conectar diferentes tablas dinámicas a la segmentación siempre que se cumpla una de las siguientes condiciones:

  • Las tablas dinámicas se crean utilizando los mismos datos.

  • Una tabla dinámica se copió y pegó como una tabla dinámica adicional.

  • Se crean varias tablas dinámicas en hojas separadas con la función Mostrar páginas de filtro de informe.

Considere las siguientes tablas dinámicas creadas a partir de los mismos datos:

Mismos datos

  • Denomine la tabla dinámica superior PivotTable-Top y la inferior PivotTable-Bottom.
  • Haga clic en la tabla dinámica superior.
  • Inserte una segmentación para el campo Región.
  • Seleccione Este y Norte en la cortadora.

Mesa pivotante superior

Tenga en cuenta que el filtrado se aplica solo a la tabla dinámica superior, no a la tabla dinámica inferior. Puede usar la misma cortadora para ambas tablas dinámicas conectándola a la tabla dinámica inferior de esta manera:

  • Haga clic en la cortadora – Región. Las HERRAMIENTAS CORTADORAS aparecerán en la cinta.
  • Haga clic en la pestaña OPCIONES en la cinta.

Encontrará Report Connections en el grupo Slicer en la cinta. También puede encontrar Conexiones de informes en el menú desplegable haciendo clic con el botón derecho en el sector.

Haga clic en Conexiones de informes en el grupo de la cortadora.

Conexiones de informes

EN Informe de conexión Un cuadro de diálogo aparecerá. La casilla de verificación PivotTable-Top está seleccionada y las otras casillas de verificación están desactivadas. También marque la casilla «Tabla dinámica – Inferior» y haga clic en «Aceptar».

Controlado

La tabla dinámica inferior se filtrará por los elementos seleccionados: Este y Norte.

Elementos seleccionados

Esto es posible porque ahora ambas tablas dinámicas están adjuntas al sector. Si cambia la selección en la segmentación, aparece el mismo filtrado en ambas tablas dinámicas.

Panel de selección

Puede activar y desactivar la visualización de segmentaciones en la hoja utilizando el área de selección.

  • Haga clic en Slicer – Location.

  • Haga clic en la pestaña OPCIONES en la cinta.

  • Haga clic en un marco en el grupo Organizar en la cinta. Aparece un panel de selección en el lado derecho de la ventana.

Panel de selección

Como puede ver, los nombres de todos los sectores se enumeran en el área de selección. A la derecha de los nombres, puede encontrar el símbolo de visibilidad: Ojo indica que el sector se muestra en la hoja.

Haga clic en el icono Ojo símbolo del mes. Símbolo Ojo cambia el personaje Línea, lo que indica que el sector está oculto (no visible).

Mes

Como puede ver, el segmento – Mes no se muestra en la hoja. Sin embargo, recuerde que no ha eliminado la cortadora durante el mes, simplemente la ha ocultado.

  • Haga clic en Línea símbolo del mes.

  • Símbolo Línea cambia el personaje Ojo, lo que indica que el sector ahora es visible.

Cuando activa o desactiva la visibilidad de una segmentación, la selección de elementos en esa segmentación para filtrar permanece sin cambios. También puede cambiar el orden de los cortes en la barra de selección arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo.

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