Excel Power Pivot: ampliado
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Cuando los datos tienen muchos niveles, a veces puede resultar inconveniente leer el informe de tabla dinámica.
Por ejemplo, considere el siguiente modelo de datos.
Crearemos una Power PivotTable y una Power PivotTable plana para comprender los diseños.
Puede crear Power PivotTable así:
Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta de la ventana de PowerPivot.
Haga clic en Tabla dinámica.
Seleccione Tabla dinámica en la lista desplegable.
Se creará una tabla dinámica vacía.
Arrastre los campos: Vendedor, Región y Producto de la Lista de campos de la tabla dinámica al área FILAS.
Arrastra el campo – TotalSalesAmount desde las Mesas – Este, Norte, Sur y Oeste hasta el área de VALORES.
Como puede ver, leer un informe de este tipo es algo tedioso. Si aumenta el número de entradas, más difícil será.
Power Pivot proporciona una solución para presentar mejor sus datos con una tabla dinámica plana.
Puede crear una tabla dinámica plana de energía como esta:
Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta de la ventana de PowerPivot.
Haga clic en Tabla dinámica.
Elegir Mesa pivotante suavizada de la lista desplegable.
Crear tabla dinámica dinámica Un cuadro de diálogo aparecerá. Seleccione Nueva hoja y haga clic en Aceptar.
Como puede ver, los datos de esta tabla dinámica están alineados.
Nota – En este caso, el vendedor, la región y el producto se encuentran en el área FILAS, como en el caso anterior. Sin embargo, en el diseño de tabla dinámica, estos tres campos aparecen como tres columnas.
Suponga que desea resumir los datos de ventas de un producto: aire acondicionado. Puedes hacerlo de una manera sencilla con una tabla dinámica como esta:
Haga clic en la flecha junto al encabezado de columna Producto.
Marque la casilla Aire acondicionado y desmarque las otras casillas. Haga clic en Aceptar.
La tabla dinámica suavizada se filtra por los datos de ventas de acondicionadores de aire.
Puedes hacerlo más plano arrastrando ∑ VALORES al área de LÍNEA desde el área de COLUMNA.
Cambie el nombre de los nombres de los valores de suma personalizados a ∑ VALORES área para hacerlos más significativos, de la siguiente manera:
Haga clic en el valor totalizado, por ejemplo Sum of TotalSalesAmount para East.
Seleccione Opciones de campo de valor en la lista desplegable.
Cambie el nombre personalizado a East TotalSalesAmount.
Repita los pasos para agregar los otros tres valores.
También puede sumar el número de unidades vendidas.
Arrastre el Número de unidades al área ∑ VALUES de cada tabla: East_Sales, North_Sales, South_Sales y West_Sales.
Cambie el nombre de los valores a Unidades totales del este, Unidades totales del norte, Unidades totales del sur y Unidades totales del oeste, respectivamente.
Como puede ver, las dos tablas anteriores tienen filas con valores en blanco, ya que cada proveedor representa una región y cada región está representada por un solo proveedor.
Resalte las líneas con valores vacíos.
Haga clic derecho y seleccione Ocultar en la lista desplegable.
Se ocultarán todas las líneas con valores vacíos.
Como puede ver, aunque las filas con valores vacíos no se muestran, la información del comerciante también se ha ocultado.
Haga clic en el encabezado de la columna: Vendedor.
Haga clic en la pestaña ANÁLISIS en la cinta.
Haga clic en Opciones de campo. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de campo.
Haga clic en la pestaña Diseño e impresión.
Revisa la caja – Repetir etiquetas de artículo…
Haga clic en Aceptar.
Como puede ver, se muestra la información sobre el vendedor y se ocultan las líneas con valores vacíos. Además, la columna Región del informe es redundante porque los valores de la columna Valores se explican por sí mismos.
Arrastre el cuadro Regiones fuera de la región.
Invierta el orden de los campos: Vendedor y Producto en el área de LÍNEA.
Tiene un informe rápido que combina datos de seis tablas en Power Pivot.
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