Excel avanzado: gráfico de termómetro

Un gráfico de termómetro es una visualización del valor real de una medida bien definida, como el estado de una tarea frente a un valor objetivo. Esta es la versión lineal de la tabla de medidas, sobre la que aprenderá en el próximo capítulo.

Puede realizar un seguimiento de su progreso hacia una meta durante un período de tiempo con un simple gráfico de termómetro ascendente.

¿Qué es un gráfico de termómetro?

Un gráfico de termómetro rastrea una sola tarea, como apagar, mostrando el estado actual frente al objetivo. Muestra el porcentaje de la tarea completada, tomando el objetivo como 100%.

El gráfico del termómetro se ve a continuación.

Gráfico de termómetro

Beneficios de los gráficos de termómetros

Se puede usar un gráfico de termómetro para rastrear cualquier valor real versus un porcentaje objetivo completo. Funciona con un solo valor y es un gráfico atractivo que se puede incluir en los paneles para un impacto visual rápido en el% de resultados obtenidos,% de rendimiento frente al objetivo de ventas,% de ganancia,% de trabajo realizado,% de presupuesto utilizado y más.

Si tiene varios valores para realizar un seguimiento de los valores reales frente a los valores objetivo, puede utilizar un gráfico con viñetas, que aprenderá en el próximo capítulo.

Preparación de datos

Prepare los datos de la siguiente manera:

  • Calcule el valor real como porcentaje del valor real en comparación con el valor objetivo.

  • El objetivo siempre debe ser el 100%.

  • Coloque sus datos en una tabla como se muestra a continuación.

Preparar datos

Crear una tabla de termómetro

Los siguientes son los pasos para crear un gráfico de termómetro.

Paso 1 – Seleccionar datos.

Paso 2 – Insertar gráfico de columnas agrupadas.

Insertar gráfico de columnas agrupadas

Como puede ver, la columna de la derecha es Target.

Paso 3 – Haga clic en una columna del diagrama.

Paso 4 – Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.

Paso 5 – Haga clic en el botón Alternar fila / columna.

Botones de alternancia

Paso 6 – Haga clic derecho en la columna de destino.

Paso 7 – Seleccione «Formato de serie de datos» en la lista desplegable.

Paso 8 – Haga clic en «Eje secundario» en «Parámetros de lote» en el panel «Formato de datos de lote».

Haga clic en Eje secundario.

Como puede ver, el eje primario y el eje secundario tienen rangos diferentes.

Paso 9 – Haga clic derecho en el eje principal. Seleccione «Formato de eje» en la lista desplegable.

Paso 10 – Ingrese lo siguiente en Límites en OPCIONES DE EJE en el panel Formato de eje –

  • 0 para el mínimo.
  • 1 como máximo.

Repita los pasos anteriores para el eje secundario para cambiar los límites a 0 y 1.

Repita los pasos

Tanto el eje primario como el eje secundario se establecerán en 0% – 100%.

Como puede ver, la columna de destino oculta la columna real.

Paso 11 – Haga clic derecho en la columna visible, es decir, el objetivo.

Paso 12 – Seleccione «Formato de serie de datos» en la lista desplegable.

En el panel «Formato de serie de datos», seleccione lo siguiente:

  • No hay llenado bajo la opción LLENAR.
  • Línea continua debajo de la opción BORDER.
  • Azul debajo de la opción Color.

Seleccione opciones

Paso 13 – En los elementos del gráfico, anule la selección de lo siguiente –

  • Eje → Horizontal primario.
  • Eje → Vertical secundaria.
  • Líneas de cuadrícula.
  • Titulo del gráfico.

Paso 14. – Haga clic derecho en el eje vertical principal.

Paso 15. – Seleccione «Formato de eje» de la lista desplegable.

Paso 16 – Haga clic en NOTAS debajo de OPCIONES DE EJE en el panel Formato de eje.

Paso 17 – Seleccione la opción Interior para el tipo Mayor.

Seleccione una opción

Paso 18. – Haga clic derecho en el área del gráfico.

Paso 19. – En la lista desplegable, seleccione Formato de área de trazado.

Paso 20. – Haga clic en Relleno y línea en el panel Formato del área de trazado. Seleccione lo siguiente:

  • No hay llenado bajo la opción LLENAR.
  • No hay línea debajo de la opción BORDER.

Haga clic en Relleno y línea

Paso 21 – Cambie el tamaño del área del gráfico para obtener la forma del termómetro para el gráfico.

Cambiar el tamaño del área del gráfico

Tiene un gráfico de termómetro que muestra el valor real frente al valor objetivo.

Paso 22. – Puede hacer que este gráfico de termómetro sea más atractivo con algún formato.

  • Inserte una forma de rectángulo que se superponga a la parte rectangular azul del diagrama.
  • En las opciones de formato de forma, seleccione lo siguiente:
    • Relleno degradado para FILL.
    • Lineal para tipo.
    • 1800 para la esquina.
  • Establezca las paradas de gradiente en 0%, 50% y 100%.
  • Para que el degradado se detenga en 0% y 100%, elija negro.
  • Para un degradado del 50%, elija el blanco.

Insertar forma rectangular

  • Inserta una forma ovalada en la parte inferior.
  • Formatee la forma ovalada usando las mismas opciones que para el rectángulo.
  • El resultado será el que se muestra a continuación:

Gráfico de termómetro

Su mesa de termómetro estético ahora está completa. Se verá bien en un tablero o como parte de una presentación.

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