Consejos de marketing por correo electrónico

¿Cómo administro mi lista de correo?

Esta parte requiere que esté preparado para realizar algún trabajo técnico. Hasta ahora tienes todos los conceptos; ahora es el momento de empezar a practicar. Antes de comenzar su primera campaña de correo electrónico, debe recopilar todas las direcciones de correo electrónico en un archivo de texto o una hoja de Excel. Muchos de los principales proveedores de marketing por correo electrónico admiten estos dos formatos. Si tiene una base de datos de MS-Access que consta de nombres, fecha de nacimiento, correo electrónico y código postal.

Es mejor comenzar copiando la columna de su dirección de correo electrónico en un archivo de Excel / texto. Una vez que tenga esta información en su archivo de Excel, copie la columna Correo electrónico a otro archivo de Excel / archivo de texto. Lo principal es recuperar solo las direcciones de correo electrónico de esta base de datos. Por el momento, solo tiene una lista de direcciones de correo electrónico. Si usa Excel, guarde este archivo en formato (CSV), no en XLS, XLSX, etc. Si tiene un archivo de texto, guárdelo en formato (TXT), que es un formato de archivo de texto común.

No puedo describir todos los pasos para borrar la lista de datos desordenados o formatos de correo electrónico. Las columnas de su correo electrónico pueden tener algunos datos RAW, por ejemplo: alguien ingresó «números, cero, caracteres especiales» en el campo del correo electrónico. Entonces, para evitar la basura, debe implementar Comprobación de la sintaxis del correo electrónico al completar el formulario de registro o al recibir cartas. En lo que respecta al programa, puede buscar en Google y encontrar un código de validación JavaScript muy simple para evitar cualquier basura enviada por el usuario. Si tiene basura en su lista de Excel, puede encontrarla con fórmulas simples y método de clasificación.

“Realmente no paso por el proceso de eliminación de correo no deseado y eliminación de duplicados, mi proveedor de servicios de verificación de correo electrónico es prácticamente rentable y elimina los duplicados y los archivos no deseados mientras reviso los correos electrónicos. Así que estoy ahorrando mucho tiempo «.

Pero para su propósito de enseñanza, definiré a continuación las formas:

Asegúrese de que la columna tenga una dirección de correo electrónico válida

Select a cell in your worksheet in Excel.
Choose Data > Validation from the menu
In the field called Allow select “Custom” option
In the Formula field type in the following code:
= SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)

¿Y qué hace esta fórmula? Primero busca el símbolo @ y, si encuentra uno, continúa la búsqueda y busca el símbolo de punto. Devuelve la posición del carácter del punto.

Eliminar correos electrónicos duplicados

Con una lista limpia, ahora puede tener entradas duplicadas. Hay muchas formas de encontrar duplicados y eliminarlos.

Select a column in your worksheet in Excel
Choose Data > Remove Duplicates
In field called Allow select “Custom” option

Después de hacer clic en él, aparecerá un pequeño cuadro de diálogo. Notará que la primera línea se deseleccionó automáticamente. La razón es que hay una marca de verificación en el campo «Mis datos tienen encabezados». Verifique la lista usando otros métodos de búsqueda de duplicados para ver si quedan duplicados. Si está a punto de enviar el mismo correo electrónico al destinatario dos veces o más, el posible resultado es «Cancelar suscripción» o bloqueo del ISP. Puede encontrar formas detalladas de eliminar duplicados en este enlace (utilícelo como mejor le parezca) – Anfitrión y suave

Cómo revisar los correos electrónicos

Hay muchos software y servicios en línea, puede buscarlos en Google. Según tengo entendido, probé varios programas, pero tengo una IP estática. En este sentido, Gmail, Yahoo, Hotmail bloquean las solicitudes masivas de una dirección IP. Por lo que puede tener resultados falsos positivos. Así que cambié a la validación de correo electrónico alojado. He publicado una lista de proveedores de servicios en los capítulos anteriores, así que asegúrese de encontrar uno que sea perfecto para sus necesidades. Busqué el proveedor de verificación de correo electrónico más barato y preciso y encontré Correo electrónico de pandillas como el más barato de todos. Entonces decidí ir con ellos.

Ahora necesitamos discutir cómo puede verificar la lista. El script es el mismo para todos los proveedores, primero tienes que descargar el archivo de la lista de correo en formato «.txt» o «.csv». En este punto, la lista puede eliminarse de direcciones de correo electrónico no deseadas y duplicadas. Por lo tanto, no tiene sentido esperar un mejor momento para revisar su correo electrónico. Simplemente cargue el archivo en su servidor a través de su interfaz de usuario, ellos validarán su archivo y le devolverán correos electrónicos válidos, incorrectos, muertos, hinchables, etc.

El software que estoy usando

No me gusta usar demasiadas herramientas de software. Cuanto más simple, mejor. Yo realmente uso OpenRefine (anteriormente Google Refine), que es una herramienta poderosa para trabajar con datos desordenados, limpiarlos, convertirlos de un formato a otro y luego expandirlos con servicios web y datos externos. Puede encontrar tutorials de inicio rápido sobre cómo trabajar con openrefine.org.

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