Compartir paneles de Power BI
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En este capÃtulo, aprenderá a compartir un panel de Power BI para compartir informes, imprimir, publicar y más.
Después de crear informes de BI en el escritorio de Power BI, también puede compartir los informes con otros usuarios empresariales. Otros colegas y usuarios comerciales de la organización pueden acceder a todos los informes, paneles y datos de BI.
Puede compartir informes utilizando los siguientes métodos:
Publica informes con el servicio Power BI
Los paquetes de contenido combinan un panel, un informe y conjuntos de datos de la herramienta de escritorio de BI.
Cree grupos y asigne derechos especÃficos a diferentes usuarios para compartir informes.
Utilice las aplicaciones móviles de Power BI para acceder a paneles e informes.
Veamos cómo publicar un informe de inteligencia empresarial con la herramienta de escritorio Power BI.
Después de crear su informe, navegue hasta el botón Publicar en la pestaña Inicio en el escritorio de Power BI.
Después de seleccionar un servicio de publicación, sus imágenes, métricas personalizadas e informes se empaquetarán y publicarán en el servicio Power BI. Los archivos de Power BI tienen la extensión .pbix archivos. Cuando la descarga está en curso, aparece un cuadro de diálogo que se está publicando.
Una vez completada la descarga, recibirá un mensaje de confirmación «Éxito». También puede ver Quick Insights y abrir el informe general desde el cuadro de diálogo.
A veces también es necesario imprimir informes y cuadros de mando. Con Power BI, puede imprimir informes y paneles de inteligencia empresarial. Para obtener una impresión del informe, vaya al servicio Power BI y haga clic en la opción «…».
Se abre el cuadro de diálogo Imprimir. Puede seleccionar la impresora en la que desea imprimir el informe. También puede seleccionar varias opciones de impresión como Vertical / Horizontal, Márgenes, Encabezado o Escala.
En Power BI, también puede usar varias opciones de exportación para exportar datos desde un informe de BI. Para usar la opción de exportación, vaya al servicio Power BI y seleccione el informe de BI que desea exportar.
Cuando selecciona la opción «Exportar a», se crea un archivo CSV. En Power BI, también puede exportar / ver el informe directamente yendo a Archivo → Imprimir.
En Power BI, también puede publicar su informe de BI en la web o compartirlo por correo electrónico. Para publicar su informe en la web, debe ir al servicio Power BI → Mi área de trabajo.
Con el informe que desea publicar abierto, vaya a la pestaña Archivo → Publicar en Web. Al seleccionar esta opción, se abre un nuevo cuadro de diálogo que genera código para incrustar este informe en un sitio web o correo electrónico.
La opción dice: Obtenga el enlace o pegue el código que puede publicar en el sitio web público. Puede utilizar la función de publicación web para compartir contenido en un sitio web público. No puede utilizar esta función para compartir contenido internamente, incluso a través de su correo electrónico, su intranet o sitio de intranet. Publique una versión en vivo que se mantenga sincronizada con el informe original en Power BI. Cualquier cambio que realice en el informe se reflejará inmediatamente en la versión pública publicada.
Cuando elige Generar código incrustado, Power BI le solicita que comparta sus datos con todos en la web.
Aparece el siguiente mensaje: Está a punto de generar un código de inserción para este informe. Una vez publicado, cualquier persona en Internet puede acceder al informe y los datos que contiene, y Microsoft puede mostrar el informe en un sitio web público o una galerÃa pública.
Antes de publicar este informe, asegúrese de tener derecho a publicar públicamente sus datos y visualizaciones. No publique información confidencial o patentada, asà como datos personales. En caso de duda, consulte las polÃticas de su organización antes de publicar.
Nota – Puede publicar el informe como una página web y cualquiera que tenga el enlace puede verlo. El enlace puede enviarse por correo electrónico o utilizarse como iframe en una página web.
Digamos que desea eliminar el código de inserción. Navegue hasta el icono de engranaje en la parte superior de la pantalla como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Luego, vaya a la sección «Administrar códigos de inserción».
Para eliminar el código de inserción, haga clic en el icono de puntos suspensivos (…) delante del nombre del informe y seleccione la opción Eliminar.
Al hacer clic en la opción Eliminar, se le preguntará si desea eliminar la publicación en el código web. Después de asegurarse de estar seguro, haga clic en Eliminar.
En Power BI, también puede compartir su panel, informe y conjunto de datos como un paquete con sus pares. Para crear un paquete de contenido, haga clic en el icono de engranaje en el área de trabajo de Power BI como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Después de seleccionar «Crear paquete de contenido», se le solicitará un nuevo cuadro de diálogo. Puede elegir si desea distribuir este paquete de contenido con grupos individuales o con toda mi organización.
Si desea compartir esto con ciertas personas, debe ingresar direcciones de correo electrónico. También puede agregar el tÃtulo y la descripción del paquete de contenido como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
En la parte inferior de la página, tiene la opción de seleccionar los componentes que desea publicar. Puede elegir entre los siguientes:
Cuando crea un paquete de contenido, también puede volver atrás y editar los objetos del paquete de contenido compartido. Siempre que actualice cualquier panel, informe de BI, se le solicitará que actualice el contenido compartido.
Haga clic en el icono de rueda dentada en Mi espacio de trabajo → Ver paquete de contenido.
Si ve un pequeño icono delante del nombre del paquete de contenido, significa que el paquete de contenido se ha actualizado. Cuando hace clic en el botón editar, se le lleva a la pantalla principal donde puede crear un nuevo paquete de contenido.
Power BI acepta cualquier cambio que realice en un paquete de contenido y publica el paquete de contenido actualizado en la GalerÃa de paquetes de contenido.
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