Auditoría: auditoría de una empresa de transporte

Auditoría: auditoría de una empresa naviera

Al realizar una auditoría de una empresa de transporte, se deben considerar los siguientes puntos:

• De acuerdo con la carta de nombramiento, el Auditor debe conocer el alcance de su trabajo de auditoría así como los requisitos legales para poder preparar adecuadamente su programa de auditoría.

• El auditor debe estudiar la Carta.

• También debe examinar los contratos entre capitanes de barco y terceros.

• El auditor debe estudiar cuidadosamente el sistema de control interno y preparar su programa de auditoría en consecuencia.

• Debe asegurarse de que se mantenga una cuenta separada para cada vuelo.

• Debe asegurarse de que todos los gastos de ingresos se carguen a Voyage y todos los ingresos se acrediten a Voyage.

• Debería llevarse una cuenta contable separada para cada viaje.

• Las transacciones de divisas deben registrarse debidamente en los libros de contabilidad.

• El auditor debe buscar el consejo de los agentes y del personal anfitrión para validar los gastos de viaje pagados. También debería comprobar las disposiciones relativas al flete impago.

• Se debe cobrar una depreciación adecuada por cada barco.

• El auditor debe verificar las tarifas de flete, comisiones, corretaje, etc.

• La distribución correcta de las primas de seguros para cada vuelo es muy importante. El resto del seguro vigente debe transferirse. También debe contabilizarse debidamente la reclamación recibida contra el seguro.

• Son necesarios los ajustes y la contabilidad correctos de los pasivos y activos por liquidar.

• Debe asegurarse de que los costos de capital no se carguen en la cuenta de ingresos y viceversa.

• Una gran cantidad de trabajos de reparación y gastos deben considerarse gastos diferidos.

• Debe comprobar el certificado de propiedad de los barcos y otros documentos relacionados con la compra de barcos.