Auditoría – Auditoría de gestión

La auditoría de gestión es un concepto nuevo en auditoría. El alcance de la auditoría de gestión va más allá de la auditoría convencional; analiza todos los aspectos de la gestión. Esta es una auditoría de la eficacia de la gestión. Abarca la planificación, organización, coordinación y control, etc. La auditoría de gestión identifica y diagnostica un problema y ofrece varios medios para prevenir y resolver problemas.

La necesidad de una auditoría de gestión

En estos días, informar sobre cuestiones de política y su implementación es muy importante para mejorar la gobernanza. Los auditores de gestión asesoran a la dirección sobre diversas cuestiones relacionadas con las actividades de varios departamentos, así como de la organización en su conjunto. Los auditores de gestión pueden ser o no cualquier entidad financiera y contable. Los auditores de gestión miden el desempeño real frente a estándares predeterminados. Los auditores identifican las deficiencias e irregularidades en el trabajo de la dirección. Podemos decir que la auditoría de gestión ayuda a mejorar la eficacia y eficiencia de la gestión.

Objetivos de la auditoría de gestión

  • Esto ayuda a la gerencia a establecer metas confiables y efectivas.

  • Invite a la gerencia a lograr los resultados deseados e identificar las deficiencias y violaciones en el proceso de gestión.

  • La auditoría de gestión le ayuda a realizar sus funciones de manera eficiente.

  • Ayudar en la coordinación de varios departamentos.

  • Asistir en la formación del personal y las estrategias de marketing.

  • Para comparar la entrada con la salida.

  • Para asegurar una relación sólida con los forasteros.

  • Asegurar la organización interna más eficiente.

Beneficios de la auditoría de gestión

  • Esto es útil para formular el plan, las metas y la política de la administración.

  • Es útil para lograr de manera efectiva las metas establecidas por la gerencia, coordinando sus acciones con el personal.

  • Es muy útil establecer un sólido sistema de comunicación con personas externas y dentro de diferentes departamentos.

  • Es útil para evaluar la eficacia de la gestión.

  • Establezca buenas relaciones con los empleados.

  • Desarrollar las responsabilidades, derechos y obligaciones de los empleados y desarrollar estrategias de mercado.

  • Esto es útil al presupuestar organizaciones.

  • Esto es útil para presupuestar.

  • Esto es útil en la gestión de recursos.

Nombramiento de auditores de gestión

Este equipo está formado por especialistas con experiencia en diversas áreas de gestión. El equipo de auditoría de gestión se coordina con otros niveles de gestión y garantiza un proceso de auditoría sin problemas. Son un equipo de expertos con un conocimiento completo de la ciencia de la gestión. La mayoría de los miembros del equipo tienen experiencia práctica en gestión. Esta experiencia les ayuda a afrontar mejor situaciones laborales reales.

Cualidades del auditor

A continuación se presentan algunas cualidades importantes de un auditor de gestión.

  • Buen conocimiento y experiencia en funciones de gestión.

  • El auditor debe estar bien versado en los métodos de análisis de estados financieros.

  • Conocimientos de contabilidad social.

  • Conocimientos de contabilidad de recursos humanos.

  • Buen conocimiento de economía, derecho empresarial, etc.

  • Comprender el trabajo de la organización y sus problemas.

  • El auditor debe estar bien versado en la preparación de estados financieros y comprenderlos.

  • Debe conocer bien y comprender los objetivos de la organización.

  • Debe comprender la planificación, los presupuestos, las reglas y los procedimientos que se aplicarán en la gestión.

  • Debe estar bien versado en todo el proceso de producción.

  • Debe tener suficiente conocimiento y experiencia para comprender la razón de la falta de coordinación entre los diferentes departamentos.

  • Debe tener la capacidad de proponer soluciones prácticas y alcanzables en lugar de ofrecer sugerencias de libros.

Alcance de la auditoría de gestión

No es posible definir todo el trabajo de una auditoría de gestión, así como el alcance del trabajo y las áreas cubiertas por una auditoría de gestión. A continuación, se muestran algunas áreas importantes cubiertas por la auditoría de gestión.

  • Administración
  • Gestión de ventas
  • Dirección de Procuración
  • Gestión de distribución
  • Gestión de almacén e inventario
  • Gestión de la producción
  • Gestión de recursos humanos
  • Gestión financiera y de cuentas
  • Sistema de Información de Gestión
  • Promoción de publicidad y ventas

Programa de auditoría de gestión

Un programa de auditoría significa planificar el esquema de todo el proceso y los procedimientos de auditoría de gestión de principio a fin. Los siguientes ejemplos muestran el esquema de un programa de auditoría:

  • Examine la estructura organizativa.

  • Examine si se están siguiendo los principios de una buena organización.

  • Discusión detallada con la alta dirección sobre objetivos y planes.

  • Examinar las políticas vigentes adoptadas para alcanzar las metas deseadas y explorar la posibilidad de mejorarlas para lograr mejores resultados.

  • Determine el área de mejora, ya sea de planificación, implementación o ambas.

  • Recomendaciones de mejora.

  • Revise si el sistema de control de la organización es adecuado y eficaz.

  • Estudio del proceso productivo para identificar factores que impiden la maximización de la producción.

  • Estudio de los servicios de RRHH sobre las políticas, formación, esquemas de motivación adoptados actualmente para los empleados de la organización y qué se puede hacer en el futuro para mejorar la relación entre los empleados y el departamento

  • Explore el mejor uso del espacio disponible y del equipo físico.

Informe de auditoria

El informe del auditor debe proporcionar una evaluación creíble y precisa del desempeño de la organización y contener sugerencias para las mejoras que se requieren en la política, los procedimientos de gestión o cualquier otra área. No debería dudar en criticar a la dirección, pero por otro lado, su informe no debería ser simplemente condenatorio. Aunque no existe un informe de auditoría fijo por parte de la administración de acuerdo con la legislación, el auditor debe cubrir las siguientes áreas en su informe:

  • El auditor también debe ver si la relación entre los empleados y la administración es saludable o no. También debe resaltar las debilidades y sugerencias de mejora, si las hay.

  • Sobre métodos y procedimientos de producción.

  • Eficiencia operacional.

  • Sobre el retorno de la inversión.

  • Rendimientos a los accionistas, adecuados o no.

Críticas a la auditoría de gestión

A pesar de las diversas ventajas de la auditoría de gestión en el mundo empresarial moderno, también ha sido criticada.

  • Según los gerentes y un contador, este es un concepto vago que no tiene ningún propósito material.

  • Los auditores de gestión suelen identificar las deficiencias de los directores en la acción, por lo que dudan en tomar la iniciativa.

  • Es una práctica común que los gerentes actualicen sus registros en lugar de aumentar la eficiencia y reducir los costos.

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