La auditorÃa de gestión es un concepto nuevo en auditorÃa. El alcance de la auditorÃa de gestión va más allá de la auditorÃa convencional; analiza todos los aspectos de la gestión. Esta es una auditorÃa de la eficacia de la gestión. Abarca la planificación, organización, coordinación y control, etc. La auditorÃa de gestión identifica y diagnostica un problema y ofrece varios medios para prevenir y resolver problemas.
En estos dÃas, informar sobre cuestiones de polÃtica y su implementación es muy importante para mejorar la gobernanza. Los auditores de gestión asesoran a la dirección sobre diversas cuestiones relacionadas con las actividades de varios departamentos, asà como de la organización en su conjunto. Los auditores de gestión pueden ser o no cualquier entidad financiera y contable. Los auditores de gestión miden el desempeño real frente a estándares predeterminados. Los auditores identifican las deficiencias e irregularidades en el trabajo de la dirección. Podemos decir que la auditorÃa de gestión ayuda a mejorar la eficacia y eficiencia de la gestión.
Esto ayuda a la gerencia a establecer metas confiables y efectivas.
Invite a la gerencia a lograr los resultados deseados e identificar las deficiencias y violaciones en el proceso de gestión.
La auditorÃa de gestión le ayuda a realizar sus funciones de manera eficiente.
Ayudar en la coordinación de varios departamentos.
Asistir en la formación del personal y las estrategias de marketing.
Para comparar la entrada con la salida.
Para asegurar una relación sólida con los forasteros.
Asegurar la organización interna más eficiente.
Esto es útil para formular el plan, las metas y la polÃtica de la administración.
Es útil para lograr de manera efectiva las metas establecidas por la gerencia, coordinando sus acciones con el personal.
Es muy útil establecer un sólido sistema de comunicación con personas externas y dentro de diferentes departamentos.
Es útil para evaluar la eficacia de la gestión.
Establezca buenas relaciones con los empleados.
Desarrollar las responsabilidades, derechos y obligaciones de los empleados y desarrollar estrategias de mercado.
Esto es útil al presupuestar organizaciones.
Esto es útil para presupuestar.
Esto es útil en la gestión de recursos.
Este equipo está formado por especialistas con experiencia en diversas áreas de gestión. El equipo de auditorÃa de gestión se coordina con otros niveles de gestión y garantiza un proceso de auditorÃa sin problemas. Son un equipo de expertos con un conocimiento completo de la ciencia de la gestión. La mayorÃa de los miembros del equipo tienen experiencia práctica en gestión. Esta experiencia les ayuda a afrontar mejor situaciones laborales reales.
A continuación se presentan algunas cualidades importantes de un auditor de gestión.
Buen conocimiento y experiencia en funciones de gestión.
El auditor debe estar bien versado en los métodos de análisis de estados financieros.
Conocimientos de contabilidad social.
Conocimientos de contabilidad de recursos humanos.
Buen conocimiento de economÃa, derecho empresarial, etc.
Comprender el trabajo de la organización y sus problemas.
El auditor debe estar bien versado en la preparación de estados financieros y comprenderlos.
Debe conocer bien y comprender los objetivos de la organización.
Debe comprender la planificación, los presupuestos, las reglas y los procedimientos que se aplicarán en la gestión.
Debe estar bien versado en todo el proceso de producción.
Debe tener suficiente conocimiento y experiencia para comprender la razón de la falta de coordinación entre los diferentes departamentos.
Debe tener la capacidad de proponer soluciones prácticas y alcanzables en lugar de ofrecer sugerencias de libros.
No es posible definir todo el trabajo de una auditorÃa de gestión, asà como el alcance del trabajo y las áreas cubiertas por una auditorÃa de gestión. A continuación, se muestran algunas áreas importantes cubiertas por la auditorÃa de gestión.
Un programa de auditorÃa significa planificar el esquema de todo el proceso y los procedimientos de auditorÃa de gestión de principio a fin. Los siguientes ejemplos muestran el esquema de un programa de auditorÃa:
Examine la estructura organizativa.
Examine si se están siguiendo los principios de una buena organización.
Discusión detallada con la alta dirección sobre objetivos y planes.
Examinar las polÃticas vigentes adoptadas para alcanzar las metas deseadas y explorar la posibilidad de mejorarlas para lograr mejores resultados.
Determine el área de mejora, ya sea de planificación, implementación o ambas.
Recomendaciones de mejora.
Revise si el sistema de control de la organización es adecuado y eficaz.
Estudio del proceso productivo para identificar factores que impiden la maximización de la producción.
Estudio de los servicios de RRHH sobre las polÃticas, formación, esquemas de motivación adoptados actualmente para los empleados de la organización y qué se puede hacer en el futuro para mejorar la relación entre los empleados y el departamento
Explore el mejor uso del espacio disponible y del equipo fÃsico.
El informe del auditor debe proporcionar una evaluación creÃble y precisa del desempeño de la organización y contener sugerencias para las mejoras que se requieren en la polÃtica, los procedimientos de gestión o cualquier otra área. No deberÃa dudar en criticar a la dirección, pero por otro lado, su informe no deberÃa ser simplemente condenatorio. Aunque no existe un informe de auditorÃa fijo por parte de la administración de acuerdo con la legislación, el auditor debe cubrir las siguientes áreas en su informe:
El auditor también debe ver si la relación entre los empleados y la administración es saludable o no. También debe resaltar las debilidades y sugerencias de mejora, si las hay.
Sobre métodos y procedimientos de producción.
Eficiencia operacional.
Sobre el retorno de la inversión.
Rendimientos a los accionistas, adecuados o no.
A pesar de las diversas ventajas de la auditorÃa de gestión en el mundo empresarial moderno, también ha sido criticada.
Según los gerentes y un contador, este es un concepto vago que no tiene ningún propósito material.
Los auditores de gestión suelen identificar las deficiencias de los directores en la acción, por lo que dudan en tomar la iniciativa.
Es una práctica común que los gerentes actualicen sus registros en lugar de aumentar la eficiencia y reducir los costos.
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